PRIVACYBELEID

 

  1. Inleiding.

We hechten veel waarde aan de privacy van mensen, dus de bescherming van persoonlijke gegevens is belangrijk voor ons.

We behandelen de gegevens in overeenstemming met de bepalingen van de EU-verordening 2016/679 Algemene gegevensbescherming, organieke wet 3/2018 betreffende de bescherming van persoonsgegevens en de garantie van digitale rechten en andere geldende voorschriften in dit verband.

Dit privacybeleid is in januari 2024 herzien om te voldoen aan de informatie- en transparantieplichten van de website zelf en het algemeen van de verantwoordelijke persoon, om elk type geïnteresseerde partij en niet alleen gebruikers van de website de algemene voorwaarden van de persoon te verstrekken verantwoordelijk voor de zaak. Variaties kunnen bestaan ​​tot uw volgende revisie.

 

  1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?

Verantwoordelijke: ZIT OP WOLK SLU

NIF / CIF: B73965907

Contactadres: EL DESCANSO, N.º 102 BRIEVENBUS 25. 30890 PUERTO LUMBREAS (MURCIA)

E-mail: privacy@sunube.es

 

  1. Wat is de herkomst en soort gegevens die wij verwerken?

De oorsprong van de informatie die we verwerken kan een van de volgende categorieën zijn:

  • Papieren, elektronische of digitale formulieren.
  • Communicatie- en berichtensystemen: e-mail- en berichtentoepassingen, telefoon, enz.
  • Andere wettige bronnen en herkomst van informatie.

De verschillende categorieën gegevens die we kunnen behandelen, afhankelijk van het type belanghebbende (gebruiker, klant, leverancier, werknemer, enz.) en de aard van de activiteit van de verantwoordelijke en de verschillende gegevensbehandelingen zijn:

  • Identificatiegegevens, bijvoorbeeld: voor- en achternaam, afbeelding.
  • Identificatiecodes of sleutels, bijvoorbeeld: gebruikersnaam, werknemerscode.
  • Post- of elektronische contactadressen, bijvoorbeeld: telefoon, e-mail, profiel op sociale netwerken.
  • Gegevens over persoonlijke en professionele kenmerken, bijvoorbeeld: leeftijd, geboortedatum, kwalificaties, beroepservaring, curriculum.
  • Economische, financiële en verzekeringsgegevens; bijvoorbeeld: bankgegevens, creditcard, etc.
  • Economische en niet-economische loongegevens en andere informatie van arbeidsrechtelijke aard; bijvoorbeeld: functie, salarisdocument, etc.
  • Transactiegegevens, bijvoorbeeld: geleverde en ontvangen goederen en diensten.
  • Overige gegevens en informatie die noodzakelijk of impliciet zijn bij de ontwikkeling van onze activiteiten, diensten en object.

VERPLICHTE OF OPTIONELE AARD VAN DE INFORMATIE DIE DOOR DE BELANGHEBBENDE WORDT VERSTREKT.

Door de desbetreffende vakjes aan te vinken en gegevens in te voeren in de velden die als verplichte invulling zijn gemarkeerd (bijvoorbeeld met een asterisk) in het contactformulier of weergegeven in downloadformulieren, aanvaardt de belanghebbende uitdrukkelijk en vrijelijk en ondubbelzinnig dat uw gegevens noodzakelijk zijn om te reageren op uw verzoek van de verantwoordelijke persoon, waarbij het opnemen van gegevens in de overige velden vrijwillig is.

De belanghebbende garandeert dat de aan de verantwoordelijke verstrekte persoonsgegevens waar zijn en verbindt zich ertoe elke wijziging daarvan mee te delen. De via de website opgevraagde gegevens, gemarkeerd als verplicht, zijn noodzakelijk om de geïnteresseerde optimaal van dienst te kunnen zijn. Indien niet alle gegevens worden verstrekt, kan niet worden gegarandeerd dat de aangeboden informatie en dienstverlening volledig op uw wensen is afgestemd.

 

 

  1. Met welk doel verwerken wij uw persoonsgegevens?

In het algemeen worden de gegevens verwerkt om met succes de acties uit te voeren die impliciet zijn in de normale ontwikkeling en het beheer van de activiteit van de verantwoordelijke persoon. Hoewel we verschillende behandelingsdoeleinden kunnen specificeren, afhankelijk van de mogelijke bestaande categorieën van belanghebbenden:

  • Klanten en potentiële klanten: beheer en onderhoud van commerciële, precontractuele en contractuele relaties; interne administratie; economisch beheer; reclame en marketing, klantenservice.
  • Medewerkers, crediteuren en leveranciers: beheer en onderhoud van zakelijke relaties, interne administratie en financieel beheer.
  • Werkende mensen: beheer, ontwikkeling en onderhoud van de arbeidsrelatie, personeelsbeheer, communicatie, opleidingsactiviteiten, preventie van beroepsrisico's, registratie van de werkdag en andere doeleinden die voortvloeien uit wettelijke verplichtingen en ontwikkeling van arbeidsrelaties.
  • Kandidaten: beheer van ontvangen cv's, beheer van vacatures en personeelsselectie.
  • Gebruikers van internet en sociale netwerken: gebruikersservice en beheer van communicatie tussen partijen.
  • De bestaande informatie van elke andere categorie van belanghebbenden die door de verantwoordelijke persoon wordt behandeld, zal worden gedaan in het kader van zijn activiteit, in strikte overeenstemming met de toepasselijke regelgeving en volgens de algemene criteria van dit privacybeleid.

Andere algemene doeleinden die de verantwoordelijke kan uitvoeren zijn:

  • Opstellen van een commercieel profiel, met als doel uw ervaring te verbeteren door aanbiedingen en communicatie te personaliseren. Er zullen geen individuele beslissingen worden genomen op basis van dit profiel en er zal rekening worden gehouden met het legitieme belang.
  • Videobewaking, voor de beveiliging van goederen en personen, evenals de daarbij behorende arbeidscontrole op basis van gerechtvaardigd belang.
  • Telefooncentrale, om communicatie vast te leggen voor veiligheid, garantie en kwaliteit van zorg, op basis van gerechtvaardigd belang.
  • Financieel beheer en controle van monetaire verplichtingen. In het geval van debiteuren met bepaalde opeisbare betalingen kan de verantwoordelijke persoon deze omstandigheid meedelen aan onder meer kredietsolvabiliteitsdossiers, debiteurendossiers en schuldbeheer- of incassodiensten op basis van legitiem belang.
  • Communicatie: ontwikkeling en uitvoering van communicatie via de beschikbare gegevens en contactmiddelen (e-mail, instant messaging, enz.) met categorieën van interne (werknemers) en externe belanghebbenden (klanten, potentiële werknemers, leveranciers, enz.) . De doeleinden van deze communicatie kunnen informatief, organisatorisch, commercieel en reclame zijn, naargelang het geval op basis van de geïnformeerde toestemming en het legitieme belang van de verantwoordelijke persoon.
  • Andere doeleinden afgeleid van de aard van de verantwoordelijke persoon, gemotiveerd door de normale ontwikkeling en uitoefening van zijn activiteit, op een geldige legitimatiebasis.

 

  1. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

In het algemeen worden persoonsgegevens tenminste bewaard zolang er een relatie met de belanghebbende is, zolang er niet om verwijdering wordt verzocht, zolang er verantwoordelijkheden kunnen ontstaan ​​of zolang er een wettelijke bepaling is voor bewaring.

De gegevens van sollicitanten en sollicitanten worden onmiddellijk verwijderd wanneer ze niet interessant zijn voor de verantwoordelijke.

De verwerkingsverantwoordelijke heeft in zijn gegevensbeschermingsplan een inventaris van bewaartermijnen die hij in acht neemt om de verschillende toepasselijke bewaartermijnen te beheren.

De verwijdering van de gegevens zal in ieder geval worden uitgevoerd om de vertrouwelijkheid ervan te waarborgen.

 

  1. Wat is de legitimiteit voor de verwerking van uw gegevens?

De verantwoordelijke observeert en past de verschillende bestaande rechtvaardigingsgronden toe die van toepassing zijn op elk behandeldoel. Dit zijn:

  1. Geïnformeerde toestemming van de belanghebbende.
  2. Precontractuele of contractuele verbintenissen.
  3. Gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke.
  4. Toepasselijke wettelijke verplichtingen.
  5. Andere wettelijk voorgeschreven legitimatiegronden.

 

  1. Aan welke ontvangers worden uw gegevens meegedeeld?

De gegevens van de belanghebbenden worden standaard niet aan derden verstrekt, behalve: a) ondersteunende diensten, bevoegde verwerkers of andere impliciete derden die nodig zijn voor de correcte levering van goederen en diensten; b) bevoegde autoriteiten en overheidsdiensten bij de uitoefening van hun functies; c) andere legitieme belanghebbenden en wettelijk verstrekte derden.

 

  1. Wat zijn uw rechten als u uw gegevens aan ons verstrekt en/of verwerkt?

Als belanghebbende kunt u te allen tijde verzoeken om de uitoefening van een van de volgende rechten die u helpen op het gebied van gegevensbescherming:

  • Toegang tot de persoonsgegevens van de belanghebbende om te bevestigen of er al dan niet gegevens over hem worden verwerkt en om meer informatie te verkrijgen over deze behandeling.
  • Rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die de belanghebbende betreffen wanneer deze onder meer onjuist zijn of niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
  • Beperk de verwerking van de persoonsgegevens van de belanghebbende in bepaalde omstandigheden, in welk geval ze alleen worden bewaard voor het uitoefenen of verdedigen van claims, voor de bescherming van de rechten van een andere persoon of om redenen van algemeen belang.
  • Ontvang de persoonlijke gegevens die u betreffen, die u ons eerder hebt verstrekt, en indien mogelijk in een gestructureerd formaat. (Overdraagbaarheid van uw gegevens).
  • In bepaalde omstandigheden en om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Het bedrijf zal stoppen met het verwerken van uw gegevens, behalve om dwingende legitieme redenen, of de uitoefening of verdediging van mogelijke claims.
  • Instemming intrekken, wat kan leiden tot de annulering of annulering van de bestaande zakelijke of contractuele relatie, indien van toepassing. Onverminderd de behandelingen die zijn uitgevoerd voorafgaand aan het intrekken van de toestemming.

Hiervoor hoeft u alleen contact met ons op te nemen via het aan het begin aangegeven e-mailadres of postadres.

Optioneel kunt u ook contact opnemen met onze afgevaardigde voor gegevensbescherming aangesteld, of om Agentschap voor gegevensbescherming om meer te weten te komen over uw rechten of om hun bescherming door de toezichthoudende autoriteit te vragen.

 

  1. Dataveiligheid.

Wij nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen in ons informatiesysteem om een ​​adequaat niveau van vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid en veerkracht van de gegevens te garanderen en zo de rechten en vrijheden van de betrokken partijen te beschermen.

De verwerkingsverantwoordelijke voldoet aan de bepalingen en beginselen beschreven in de AVG om gegevens op een rechtmatige, eerlijke en transparante wijze te verwerken in relatie tot de belanghebbende, en adequaat, ter zake dienend en beperkt tot wat nodig is in relatie tot de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt .

Voor zover het rechtssysteem dit toelaat, aanvaarden wij echter geen enkele verantwoordelijkheid voor de schade van wijzigingen die derden in ons informatiesysteem zouden kunnen aanbrengen. Elke inbreuk op de beveiliging wordt gemakkelijk en onmiddellijk gemeld aan de bevoegde autoriteit en/of de veiligheidstroepen en -organen van de staat.

 

  1. Het verzenden van communicatie of informatie.

Ons beleid met betrekking tot het verzenden van informatie via telematica (e-mail, instant messaging, enz.), is beperkt tot het verzenden van alleen communicatie die wij van belang achten voor onze gebruikers en geïnteresseerde partijen, met betrekking tot de functies en activiteiten van het bedrijf, of waarmee u heeft ingestemd om te ontvangen.

Als u deze berichten liever niet wilt ontvangen, bieden wij u via hen de mogelijkheid om uw recht uit te oefenen om deze berichten te annuleren en ervan af te zien, in overeenstemming met de bepalingen van Titel III, artikel 22 van Wet 34/2002 betreffende Diensten. Informatiemaatschappij en elektronische handel.

 

  1. sociale netwerken.

De verantwoordelijke persoon kan aanwezig zijn op sociale netwerken via de overeenkomstige profielen, waarbij deze sectie en eventuele wettelijke en privacyvoorwaarden op de website van toepassing zijn op de verwerking van gegevens van gebruikers of geïnteresseerde partijen die volgers worden of van enige manier waaraan zij zijn gekoppeld genoemde profielen.

De doeleinden van het gebruik van deze profielen door de verwerkingsverantwoordelijke zijn communicatie, commerciële ontwikkeling, marketing en reclame, het verwerken van vragen aan de verwerkingsverantwoordelijke en de gebruikersdienst, het rapporteren over acties, activiteiten en evenementen die door de verwerkingsverantwoordelijke worden georganiseerd of waaraan de verwerkingsverantwoordelijke deelneemt, en interactie via officiële profielen.

De in paragraaf 6 hierboven uiteengezette legitimerende grondslagen worden in dit geval aangevuld omdat de gebruiker of geïnteresseerde partij mogelijk een profiel heeft op hetzelfde sociale netwerk als de verantwoordelijke persoon en heeft besloten zich aan te sluiten bij of verbinding te maken met het profiel van de verantwoordelijke persoon, en daarmee te tonen belangstelling voor de gepubliceerde informatie door de verantwoordelijke persoon. Wanneer u de profielen van de verantwoordelijke volgt, geeft u daarom toestemming voor de verwerking van de gegevens die beschikbaar zijn in uw profiel.

De gebruiker heeft op elk moment toegang tot het privacybeleid en de voorwaarden van het betreffende sociale netwerk, en kan de privacyfuncties configureren die in zijn profiel kunnen worden uitgevoerd. De door de gebruiker gedane publicaties zullen bij andere gebruikers bekend zijn, de gebruiker is dus primair zelf verantwoordelijk voor zijn privacy.

Gebruikers die volgers en/of deelnemers aan onze profielen zijn, onthouden zich van:

  1. Om inhoud of informatie te publiceren die in strijd is met de wetten, moraliteit en goede trouw. Elk ongeoorloofd, vervelend, ongepast gebruik of gedrag dat negatieve meningen in het profiel kan genereren of dat de rechten van mensen schendt, is niet toegestaan.
  2. Gedragen in strijd met de beginselen van legaliteit, eerlijkheid, verantwoordelijkheid, bescherming van de menselijke waardigheid, bescherming van minderjarigen, bescherming van de openbare orde, bescherming van het privéleven, consumentenbescherming en intellectuele en industriële eigendomsrechten.

De verantwoordelijke behoudt zich het recht voor om inhoud die als ongepast wordt beschouwd, zonder voorafgaande kennisgeving in te trekken. Evenzo is hij ontheven van elke verantwoordelijkheid met betrekking tot de veiligheidsmaatregelen die bij elk platform horen, en de gebruiker moet deze kennen samen met de wettelijke gebruiksvoorwaarden van het platform zelf.

De verantwoordelijke persoon wordt uitdrukkelijk ontheven van elke verantwoordelijkheid die zou kunnen voortvloeien uit het gebruik van sociale netwerken door minderjarigen of mensen met speciale vaardigheden. De sociale netwerken van de verwerkingsverantwoordelijke verzamelen niet bewust persoonlijke informatie van minderjarigen. Als de gebruiker minderjarig is, mogen zij zich daarom niet registreren of gebruiken op de sociale netwerken van de verwerkingsverantwoordelijke, noch persoonlijke informatie verstrekken. Met name in Spanje mag de verwerking van persoonsgegevens van een minderjarige alleen gebaseerd zijn op de leeftijd van 14 jaar of ouder. Aan de andere kant, als een regel of regeling dit vereist, of als de gebruiker speciale vaardigheden heeft, zal de tussenkomst van de houder van zijn/haar ouderlijk gezag of voogdij, of zijn/haar wettelijke vertegenwoordiger via een geldig document dat de vertegenwoordiging bewijst, de nodig zijn.

 

  1. Arbeids- en kandidatenbeheer

Degenen die geïnteresseerd zijn in toegang tot vacatures van de verantwoordelijke persoon, kunnen hun gegevens en professionele informatie via verschillende kanalen aan de verantwoordelijke persoon verstrekken, bij voorkeur via bestaande formulieren, e-mailadressen en bestaande middelen voor dit doel, indien van toepassing.

Deze gegevens worden verwerkt in overeenstemming met deze privacyvoorwaarden die hierin zijn opgenomen met het oog op het beheer van sollicitaties voor mogelijke vacatures, stages en trainingen van de verantwoordelijke entiteit en eventuele dochterondernemingen of bedrijven die tot dezelfde bedrijfsorganisatie behoren, indien deze bestaat en overeenkomt. .

De behandeling zal worden uitgevoerd op basis van de geïnformeerde toestemming van de belanghebbende of een andere geldige legitimerende basis.

Als de verstrekte gegevens niet van professioneel belang zijn voor de entiteit of zodra ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, worden ze verwijderd, waarbij de vertrouwelijkheid en anonimisering ervan wordt gewaarborgd.

Elke geïnteresseerde partij kan zijn toestemming intrekken en zijn privacyrechten uitoefenen onder de voorwaarden die in dit privacybeleid zijn uiteengezet.